Виды писем и их особенности

Нередко к нам на сайт, предлагающий уникальный контент вашему ресурсу, обращаются люди с такой просьбой: «помогите написать письмо». Прежде всего, мы хотели бы остановиться на классификации любой переписки, а именно – какие бывают виды писем и их особенности.

Как известно, всю переписку принято условно делить на личную и деловую (официальную). К первой, понятно, относятся любые послания, направляемые в адрес получателя, и при этом содержание их не имеет ничего общего с вашей работой. Хотя некоторые люди неверно понимают пометку «лично» на конверте, который пришел на адрес их организации. Это всего лишь означает, что данное послание необходимо вручить лично в руки указанному лицу, поскольку информация, содержащаяся в письме, носит сугубо личный характер, но в тоже время непосредственно связана со служебной деятельностью той или иной организации. Поэтому перед тем, как задаться вопросом: «как написать официальное письмо?», необходимо определиться, будет ли оно конфиденциальным либо же необходимо уточнить, как написать открытое письмо.

Прежде чем решить, например, как написать рекомендательное письмо или как написать письмо отказ, необходимо выяснить некоторые его основные признаки. К ним относятся непосредственно само назначение письма, из которого и вытекает содержание, важность, статус автора и получателя, сроки доставки. Это позволяет ответить на вопрос: «как правильно написать сопроводительное письмо?», которое очень важно в деловой переписке и используется для отправки документов, не имеющих адресной части.

Рассмотрим несколько видов писем, за написанием которых наиболее часто обращаются к нам – компании, предлагающей уникальное наполнение сайта и размножение статей.

Первый вариант – «как написать мотивационное письмо». Основная его цель сводится к напоминанию адресату определенных договоренностей и просьбе выполнить взятые на себя обязательства. Они, как правило, имеют сложную структуру – сначала пишутся условия, на основании которых была заключена договоренность (если есть соответствующие документы, подтверждающие данный факт – обязательно их упоминание); описывается нынешняя ситуация, сложившаяся в силу не выполнения того или иного обязательства. И в конце – выдвигаемые требования и возможные варианты развития ситуации, если вторая сторона не примет никаких действий. Основные фразы, которые могут употребляться – «требуем выполнить…», «в противном случае будут предприняты меры…», «иначе мы снимаем с себя обязательства…» и т.д.

Второй вариант – «как написать письмо просьбу». Основная его цель – получение определенных услуг, товаров или действий, которые вам необходимы. Для этого сначала пишется обоснование для последующей просьбы. В конце принято употреблять следующие фразы: «просим Вас сообщить на наш адрес…», «надеемся, что Вы рассмотрите наше обращение…», «Одновременно просим Вас предоставить данные о…» и прочее.

Третий вариант – «как написать гарантийное письмо». Этим письмом вы заверяете его получателя (частное лицо или целая организация) во взятых на себя обязательствах на счет качества предлагаемой продукции, сроках выполнения работ или поставок, подтверждаете условия возврата кредита и т.д. Обычно такое официально деловое письмо состоит из просьбы в адрес его получателя и следующей фразы: «оплату (возврат, предоставление) гарантирую (ем)», после чего ставятся подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Четвертый вариант – «как написать письмо спонсору», например, «как написать письмо приглашение на планируемое торжественное мероприятие». Это письмо составляется с целью известить важное лицо о планируемом мероприятии и пригласить его принять в нем участие. Основное отличие – оно может быть написано на листе любого формата, при этом допускаются некоторые элементы в оформлении и даже рисунки, сам бланк может быть любого цвета. Обращаются обычно следующими фразами: «уважаемый (ые)…», «приглашаем Вас принять участие….», «любезно просим Вас оказать честь…» и т.д.

Пятый вариант – «как написать коллективное письмо». Под этим видом послания, в первую очередь, подразумевается просьба или пожелание, выраженное целым коллективом, с обязательной последующей подписью всех перечисленных работников. Обычно используются фразы: «коллектив предприятия…обращается с просьбой…», «мы, нижеподписавшиеся, выражаем озабоченность…» и пр.

Шестой вариант – «как написать письмо претензию». Составляется в случае обнаружения товара или услуг, перечень которых указан в договоре. Основная его цель – возмещение понесенных убытков. Возможно употребление следующих фраз: «в партии товара №_ обнаружена недостача…», «направляем Вам претензию и акт экспертизы №_ от _ (число)…» и т.д.

Написание делового письма - 6 у.е. за 1000 знаков без пробелов

Виды писем и их особенности

Новые тексты:

Комментарии