Как написать официальное письмо иностранному партнеру?

Наверное, многим будет интересно вспомнить, а некоторым даже и узнать, как правильно написать письмо. Конечно же, мы не будем останавливаться на основах составления обычных посланий, например, любимой бабушке. Тем более что в эпоху процветания Интернета и мобильной связи необходимость в этом попросту отпадает. Ведь достаточно набрать нужный номер и уже через несколько секунд разговаривать с человеком. Как ни прискорбно, но уходят в прошлое те времена, когда мужчины с нетерпением ожидали писем от своих возлюбленных, и ради пары строк, написанных рукою любимой дамы, готовы были драться на дуэли. Мы попробуем рассмотреть основные нюансы, которые могут возникнуть у вас, если будет необходимо написать письмо на английском языке иностранному партнеру и при этом выдержать официальный тон.

Вполне возможно, что и у вас когда-нибудь встанет вопрос о том, как написать письмо клиенту. Ведь в этом случае любой ваш опус будет расцениваться в первую очередь как безграмотность и может поставить под вопрос дальнейшее сотрудничество. Ведь написать письмо иностранному другу можно и в свободной форме, что недопустимо при деловой переписке. И неважно, что вы будете обсуждать при этом, но знать, как написать письмо по-английски или другими словами «a formal letter», вам совсем не помешает.

Любое составление делового письма, как и другого коммерческого документа, имеет свои международные стандарты: четкую структуру, специальный набор реквизитов и определенное расположение каждого из них.

В первую очередь, обратите внимание на сам бланк – это должен быть белый лист бумаги формата А4, при этом необходимо сделать поля по 1 дюйму (2,54 мм). Если у вашей компании есть эмблема (логотип), то обязательно расположите ее в верхней части письма (левый угол или центр), а под ней укажите название фирмы. В том случае, когда ваша фирма пока еще не заработала себе громкое имя, а, следовательно, будущий иностранный партнер не сможет составить о вашей деятельности четкое представление, а вы не знаете, как написать письмо о сотрудничестве, то можно указать профиль деятельности вашей компании. После этого чуть ниже справа необходимо в обратном порядке указать свой почтовый адрес, номера телефонов (факсов). Например:

Lazyrnaya Street, 18/12
Kiev
Ukraine
8(044)-999-55-77

Если вам необходимо знать, как написать письмо с предложением о сотрудничестве с одним из ваших филиалов или как написать письмо-запрос, то ниже необходимо указать его адрес и телефон, а также номер декларации или регистрационную лицензию.

После этого указываем дату: 05 September 2009.

Потом необходимо указать адрес получателя, который пишется в левом углу чуть ниже и также в обратном порядке. Можно указать фамилию получателя, кому именно адресовано это письмо, или сделать отметку на привлечение внимания нужного вам человека, например: «Attention: Mr. А.CRUSE». При этом необходимо помнить, что адреса и все реквизиты пишутся с использованием «открытой пунктуации», то есть в конце не ставятся знаки препинания.

Если вы сомневаетесь, как красиво написать письмо, то после проставления адресов можно написать вступительное обращение с указанием цели, избегая при этом таких сокращений, как «She’s», «I can’t» и т.д. Любое обращение в официальном письме начинается со слов «Dear…». Если вы затрудняетесь с написанием самого текста, то вашему вниманию представляются услуги копирайтера. Они помогут составить вам красивый текст сразу на английском языке или который будет необходимо потом перевести. Чтобы облегчить вам поиск нужного человека существует целый сайт копирайтеров, где вы можете выбрать наиболее подходящую для вас кандидатуру. Для этого необходимо разместить статью или объявление, в котором указать все необходимые требования к копирайтеру и предлагаемую ему оплату.

Если вы решите писать текст письма самостоятельно, то следует помнить, что каждый абзац отделяется друг от друга одним междустрочным интервалом, основные моменты могут выделяться жирным или наклонным шрифтом. И самое главное – текст официального письма не должен превышать одной страницы. В конце необходимо отступить пару строк и написать вежливую формулировку, например, «Sincerely yours» (искренне Ваш) или «Best wishes» (наилучшие пожелания). И в самом конце, отступив не менее 5 строк, необходимо поставить личную подпись, под которой расшифровать свою фамилию и имя, а на следующей строке указать должность.

Написание делового письма - 6 у.е. за 1000 знаков без пробелов

Как написать официальное письмо иностранному партнеру?

Новые тексты:

Комментарии